Pain 01
補習班 AI 自建管理後台陪跑計畫
不買大系統，也能從一個流程開始，建立自己的 AI 行政中控台。
很多補習班不是沒有努力管理，而是流程太依賴主任記、老師傳、櫃台追。GiantX Ops 陪你把試聽追蹤、缺課補課、課後回報、家長通知等流程，整理成 SOP、表單、資料表、儀表板與 AI 提示詞。
申請流程健檢GiantX Ops
AI 行政中控台
待追蹤
8
待補課
3
待回報
12
01. 試聽追蹤
5 筆今日待回覆
AI 追蹤話術
02. 缺課補課
3 筆待安排
提醒紀錄
03. 課後回報
12 則待整理
AI 家長通知
04. 主任週報
可生成
異常提醒
SOP 文件
誰負責、何時做、異常怎麼處理
表單與儀表板
老師、櫃台、主任各看各的畫面
從一個流程開始
逐步長出系統
Operational Friction
補習班的問題，通常不是不努力，而是管理太靠人腦。
Pain 02
缺課補課靠人工記，容易漏追蹤
Pain 03
老師課後回報格式不一致
Pain 04
試聽名單沒有系統化追蹤
Pain 05
SOP 寫了但新人還是不會做
Pain 06
主任每天都在救火
Methodology
GiantX Ops 不是賣固定系統，而是陪你長出自己的系統。
每一步都從補習班現場正在發生的流程開始，先能用，再逐步變成團隊能維護的 AI 管理後台。
01
流程盤點
把目前實際怎麼做整理出來。
02
SOP 重置
把模糊流程整理成誰負責、何時做、怎麼做、異常怎麼處理。
03
資料表設計
把學生、家長、試聽、缺課、補課、回報、收費等資料拆成可管理的表格。
04
表單與儀表板
讓老師、櫃台、主任各自使用適合自己的輸入介面與管理畫面。
05
AI 與自動化
讓 AI 協助生成通知、整理回報、提醒異常、產生週報。
Modules
可以從一個最痛的流程開始
不需要一次把所有行政系統做完。先選一個最常漏追、最耗主任時間、最需要一致化的流程。
Module 01
試聽追蹤 CRM
名單來源、試聽日期、追蹤狀態、成交結果、AI 追蹤話術。
Module 02
缺課補課管理
缺課原因、補課安排、完成狀態、提醒紀錄。
Module 03
課後回報系統
上課內容、作業、學生表現、老師的話、AI 家長通知。
Module 04
家長溝通紀錄
問題分類、處理狀態、回覆紀錄、標準話術。
Module 05
老師任務管理
老師回報、待辦追蹤、未完成提醒、主任檢查表。
Module 06
學習狀況追蹤
成績、作業、表現、異常提醒、補救建議。
Deliverables
每完成一個模組，你會拿到什麼？
交付不是一份漂亮簡報，而是團隊可以拿去操作、維護與複製的流程資產。
一份流程盤點結果
一份 SOP 文件
一份資料表架構
一份輸入表單
一份簡易儀表板
3～5 組 AI 提示詞
3～5 則標準話術
一次操作教學
Best Fit
誰適合 GiantX Ops？
適合已經知道流程有痛點，但還不想一次投入大型系統的教育團隊。
小型補習班
單一分校主任
想改善行政流程的教育團隊
還不想買大型系統，但想先系統化的團隊
已經有 Excel / Google 表單，但資料很亂的團隊
想讓老師、櫃台、主任流程更一致的補習班
Start With One Flow
先從一個流程開始，建立自己的 AI 管理後台。
不用一次導入大型系統，也不用一開始就做到完美。GiantX Ops 陪你從最痛的一個流程開始，慢慢建立補習班自己的管理系統能力。
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